• Office11

Beter Time Management


Als je tegenwoordig aan een ondernemer vraagt hoe het met ze gaat is vaak het antwoord ‘Druk’

Maar waar hebben we het dan allemaal zo druk mee?

Echter door bewuster met jouw tijd om te gaan kan je al snel een groot verschil maken.


Hoe je dit doet vertel ik je graag in een paar eenvoudige stappen:

Om te beginnen is het erg belangrijk dat je kritisch kijkt naar hoe jij je tijd indeelt.

Welke zaken kosten jouw meer tijd dan eigenlijk nodig? Dit kan gaan van notificaties op je telefoon die je afleiden tot onafgewerkte zaken die door je hoofd blijven spoken.


Nu je weet waar het probleem zit geef ik je een paar tips die je kunnen helpen om je tijd beter te beheersen.


Om te beginnen:

- Zet zo veel mogelijk notificaties uit, je hoeft echt niet elke seconde te weten of er een nieuw (reclame)mailtje in je inbox zit of dat ‘Paul je facebookpost geliked heeft.

- Durf af en toe je telefoon uit te zetten of hang een ‘niet storen’ bordje aan de deur.


Bekijk nu je dag- en weekindeling en maak je een soort van ‘standaard planning’ voor de week die voor jou het beste past. Zo hoef je je ook geen zorgen te maken over taken die je nog moet doen deze week want alles is ingepland.

- Houdt de uren dat je het meest productief bent voor moeilijke taken.

- Kies één of twee vaste momenten per dag om je mail te bekijken en te behandelen.

Hoe je efficiënt met je mailbox kan omgaan lees je HIER

- Kies vaste momenten per week om je met je Social Media bezig te houden.

- Zet gelijkaardige taken bij elkaar.

- Werk met tijdsblokken en zorg voor voldoende pauze tussendoor. Zo begin je ook weer fris aan een volgende taak.

- Denk eraan om ook je ontspanningsmomenten of familieafspraken in je planning te zetten.


Maak een TO DO lijst. Eens je een taak hierop hebt gezet zal hij niet meer door je hoofd spoken want je weet dat hij op je lijstje staat en dat je er een moment voor zal inplannen.

In mijn volgende blog vertel ik je meer over hoe je die TO Do lijst dan slim kan inzetten.


Bekijk welke taken je kan uitbesteden aan en VA (Virtual Assistant) en doe dat dan ook.

Zo kan je bijvoorbeeld heel wat research werk uitbesteden maar ook het finetunen van een presentatie of een overzicht kan je perfect uit handen geven. Naast het feit dat je deze tijd dan zelf aan iets anders kan besteden zal je ook zien dat een VA deze taken sneller uitvoert dan je zelf zou doen.


En als laatste:

Schrap nutteloze taken uit je programma (BV een wekelijkse vergadering die uren duurt zonder concreet resultaat of het maken van overzichten die niemand bekijkt.)



Succes met plannen!



PS: Wil je meer weten over hoe dat dan gaat als je met een VA aan de slag gaat of wil je het gewoon een keertje proberen? Ik hoor het graag!




 

+32 (0)486 55 68 91

©2020 by OFFICE11