Heb jij ook zo een stapel met papieren waar je eigenlijk geen blijf mee weet?
Natuurlijk heb je die, Iedereen heeft wel ergens zo'n een stapel met zaken die nog gearchiveerd moeten worden.
Het probleem is vaak dat we hier niet goed van weten waar we ze moeten opbergen dus dan bergen dus bergen we ze nergens op... De oplossing is nochtans simpel.
Neem een ordner, maak een label met ‘Archief 2020’ en steek er ABC tabbladen in.
Zet ook een doos voor ‘oud papier’ naast je.
Nu neem je de stapel met ‘archief’ je begint gewoon bovenaan en bekijkt elk document en stel jezelf de vraag: 'Moet ik dit bewaren?'
Zo ja, hoort het bij een project van een klant? Ja? Dan gaat het in de map van die klant of project.
Zo nee, hoort het dan bij de boekhouding?
Ja?
Van welk jaar? Voeg dit toe aan een map boekhouding van het juiste jaar. (desnoods gewoon in de eerste map bovenop)
Ook niet? Is er dan een andere map waar dit kan thuishoren?
Indien je overal nee op antwoord maar het document toch wil bewaren steek je het in de ordner ‘Archief’ en je sorteert op Alfabet naargelang de afzender van het document.
Doe dit vanaf nu regelmatig.
Liefst direct als je een document hebt wat je wil bewaren maar er geen specifieke plaats voor hebt.